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人事代理工作便民手册
发布时间:2017-09-13  点击:9348

 

一、人事档案保管及调转

(一)个人代理

1、在职人员:本科及以上学历来唐的,持身份证领取调动表并盖章—到人社局市场处开具调函—办理档案调转。\职人员:持本人身份证领取《辞职申请表》—回原单位及上级单位盖章—中心开具调档函—办理档案调转。

3、毕业生:本人持就业协议书到人才中心盖章及毕业生就业指导中心盖章—至学校领取报到证及档案后办理人事代理。

4、转业及退伍军人:本人持身份证及退伍安置手续开具商调函—办理档案调转。

5、企业离职人员:出具本人与原单位解除关系登记表—中心开具调档函—办理档案调转。

(二)单位代理

1、提交本单位营业执照副本复印件、单位介绍信、经办人及法人身份证复印件,所提交复印件均需加盖单位公章办理开户手续。

2、新增员工填写人事代理登记表,提供单位出具的人员增加介绍信,并将档案交至人才交流中心统一管理。员工解除后,出具人员减少证明,办理档案转出或个人代理。

(三)人事关系、档案转出

转出人员持人事代理协议书和具有人事管理权限单位开具的商调函到综合业务窗口办理调档、调转行政关系等相关手续。如本人是单位委托代理,还需出具原单位同意转出其档案的证明。

二、企业职工参加养老、失业、工伤保险

(一)企业职工养老保险

1、养老保险缴费基数及比例

根据省、市两级保险机构的规定,在唐山市人才交流中心交纳企业28%的养老保险时,必须同时交纳:养老保险(缴费比例28%,其中单位负担20%,个人负担8%)、失业保险(缴费比例2%,其中单位负担1.5%,个人负担0.5%)、工伤保险(缴费比例1.5%,全部由单位负担)。三项保险必须按月或按年交纳,如遇政策变动,以新政策规定为准。

2、新参保:需提供规范的人事档案、新单位签订的劳动合同、用工备案原件及复印件各一份(局劳动关系处办理电话2803072)。

3、续保职工转移养老保险:原市属企业职工—中心开具养老关系调函—调来参保人历年结算单(即对账单,对账单上有市社保局养老保险核实章及经办人章)。

除市属本级企业转入外,还分以下几种情况:

(1)原保险在唐山市属县、区的企业险。

(2)原保险在外省、市的企业险。

(3)原保险在唐山市机关、区属机关、外省、市的机关保险。

4、养老保险关系转移

调出社保机构提供《基本养老保险参保缴费凭证》—待中心登记后由唐山市社保局开具《基本养老保险关系转移接续联系函》—外省市保险由接收地社保对转出地社保进行邮件联系转移。

其他情况保险由个人持《基本养老保险关系转移接续联系函》—回原参保社保办理《基本养老保险关系转移接续信息表》—将《信息表》交给单位—由单位交予我中心进行合并。

(二)失业保险的收缴、支领

1、所需材料:根据唐山市社会保险事业局失业处规定,在失业人员非因本人意愿中断就业解除劳动关系后,7日内一次性将所需材料上报至唐山市人才交流中心人事代理部(市社保局失业处规定15日内办结)。代理单位为员工申领失业金需要准备以下材料:

(1)失业人员全部档案,内附全部劳动合同原件及用工备案手续(需解除单位代理,可暂不办个人代理);

(2)《就业失业登记证》、《职工养老手册》(失业前用人单位和本人已经缴纳失业保险费满一年,缴费信息由人才中心到市社保局打印对账单);

(3)《失业保险申领登记表》一式两份,需要粘贴近期一寸免冠照片,一份订入失业人员档案,另一份存失业处备查(社保号、本次失业缴费年限不填,备注处填写“本人同意办理失业手续,领取失业金”并签字按手印);

(4)《解除(或终止)劳动关系合同证明书》原件及复印件,原件订入失业人员档案,复印件存失业处备查;

(5)失业人员户口本(首页及本人页)、身份证复印件一份(三样印在一张A4纸),存失业处备查。

(三)工伤保险的缴纳、支领

1、需提交的材料:根据《社会保险法》和《新工伤保险条例》及局工伤处要求,代理单位员工发生工伤后,其单位需要准备以下相关材料:

(1)工伤认定申请表一式二份。

(2)伤者本人身份证复印件1张,家庭住址填写身份证住址,精确到“号”。

(3)伤者本人劳动合同全套复印件1份,并骑缝处和首页、末页加盖单位公章(注意:工伤发生时间要在合同期限内)。

(4)受伤职工本人(手写)和用工单位统一使用A4纸如实写明事故发生经过。要求写明受伤职工姓名、性别、年龄、住址、工作单位等基本情况、受伤害的时间(精确到分)、地点、在场人员、受伤害部位、被送往抢救(医治)的时间及医院名称(全称)等情况,本人签字并按手印,单位出具的受伤经过需要盖公章,并写明签字日期。

(5)抢救医院(如不是工伤定点医院,需要备案)或定点医疗机构出具的受伤后初次(当天及连续治疗)诊断证明书、出院证或市卫生行政部门批准具有职业病诊断资格的医疗机构出具的职业病诊断证明原件,并粘贴在A4纸上(将诊断结果用正楷书写在下方)、复印件1份A4纸,诊断证明姓名必须与身份证姓名一致, 诊断证明书、出院证应确诊,其中不能有“?”或“可疑、待查”等内容,另本人留好复印件。

(6)住院病历或门诊病历复印件。

(7)上下班途中受到交通事故伤害的,提交司法机关(如交警部门或人民法院)做出的,对交通事故事实及责任认定完整的证明材料(如《道路交通事故认定书》、《判决书》);上下班途中受到城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的,提交有关职能部门出具的,对交通事故事实及责任认定完整的证明材料,本人需要提供事故发生时的道路简图。

(8)工作时间和工作场所内,因工作原因受到暴力伤害的,提交司法部门出具的对职工受伤害原因及事实进行说明的证明材料。

(9)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的,应提交医疗服务机构出具120出诊记录、抢救病历(或证明)和《居民医学死亡证明》及其它能有效证明死者突发疾病时间、地点和死亡时间的证明及证据材料(如照片)。

(10)因工外出期间,由于工作原因受到事故伤害的,应提交公安机关证明或其他证据材料,发生事故下落不明申请认定因工死亡的,还应提交人民法院宣告死亡的判决。

(11)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的应提交有关部门(民政)的有效证明材料。

(12)复转军人因战、因公负伤致残旧伤复发的,应提交本人的《革命伤残军人证》、民政局证明和劳动能力鉴定机构对旧伤复发的确认材料。

(13)不少于两份的事故见证者的证人证言(由出证者亲笔书写并按手印),证人的身份证复印件及有效联系方式(两份证言不得雷同,具体格式按证言的规定)。

(14)个人委托书。

(15)需要单位委托书。

(16)有关法律法规规定的其它申报材料。

(17)事业单位员工申请进行工伤认定的,应提交用人单位性质的有效证明(是否属于全额拨款事业单位或差额拨款事业单位)。

(18)所有上报材料必须在规定时间(30日)内上报,否则无法报销药费等相关费用。

(19)因我中心需要统一填写材料清单和录入电子版,请在受伤之日起20日内将材料上报到我中心。

2、工伤鉴定

认定工伤后,受伤人员可以等伤情稳定后申请工伤鉴定。需要准备以下材料:

(1)单位盖章的《工伤鉴定申请书》一份。

(2)《认定工伤决定书》复印件。

(3)病历及诊断证明复印件。

(4)身份证复印件一份。

3、工伤报销:认定工伤报销时,需要准备以下材料:

(1)、《认定工伤决定书》复印件。

(2)、病历及诊断证明复印件。

(3)、医院票据原件及费用明细。

(4)、身份证复印件。

工伤鉴定报销时,还需要准备:

(1)、《工伤鉴定申请书》复印件。

(2)、《认定工伤决定书》复印件。

(3)、《工伤职工本人缴费工资核定表》。

(四)退休手续的办理

1、正常退休条件:男年满60周岁,女干部满55周岁,女工人满50周岁。

2、因病提前退休:男年满50周岁退休; 女年满45周岁退

休。

3、特殊工种提前退休:

(1)从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年的;

(2)从事井下、高温工作累计满9年的;

(3)从事其他有害身体健康工作累计满8年的。

以上人员都需要缴费年限(含视同缴费年限)累计15年及以上。

 4、准备材料

(1)身份证复印件2张(二代证正反面)

(2)三张近期一寸免冠照片。

(3)退休申请。

本人在到达法定退休年龄提前1-2个月提交申请。在单位正常退休人员,不写申请,由代理单位申报,代理单位需要公示材料。灵活就业人员档案中一定要有与原单位解除关系的手续。病退人员需要病历等材料。

7、退休后死亡

(1)遗属携带死亡证明原件和复印件,街道办事处或居委会、村委会出具遗属关系证明材料,到我中心办理退休人员丧葬费、抚恤金和个人账户退费手续。

(2)需要等当年新的省退休人员平均工资出台,所用前半年无

法办理当年死亡人员退费。

(3)每年7-8月份等文件出台后开始办理,填写一式三份《一次性丧葬补助金和遗属抚恤金审核表》和《离退休人员死亡个人账户一次性支付审批表》,并携带退休审批表原件、计发表原件,最新调资表原件到社保局退管处办理。办理后通知遗属下个月15日携带退休卡到银行领款后,将退休卡销户。

(五)个体自由职业者保险的办理

1、新参保

本市区、县未参保人员,男未满45周岁,女未满40周岁,档案在人才中心参加人事代理,都可以在人才中心缴纳养老保险。如果本人超龄仍想参保的话,写申请自愿顺延退休年龄(注:养老保险缴费最低年限15年才可以办理退休)。

新参保收取材料:身份证(反正面)、户口本(首页及本人页)复印件和原件,到人才中心二楼个体养老保险窗口办理参保手续,本人选定缴费基数后,前台业务人员给参保人员开具银行《开户通知单》,本人去建设银行卫国路支行开户缴纳保险费用,并把《开户通知单》返回给前台业务人员登记银行卡号,新参保业务办理完毕。

2、市本级养老保险转移办法

转入:人事代理—本人带《解除(终止)劳动合同证明书》到人才中心开具接收信—原单位调取养老保险关系并领取《养老保险对账单》—本人带《养老保险对账单》和《解除(终止)劳动合同证明书》的复印件到人才中心二楼个体养老保险窗口办理保险接续手续—本人选定缴费基数后,前台业务人员给参保人员开具银行《开户通知单》—本人去建设银行卫国路支行开户缴纳保险费用,并把《开户通知单》返回给前台业务人员登记银行卡号。

转出:本人去工作单位开接收信—人才中心业务人员凭单位接收信去市社保局给本人调转养老保险打印《养老保险对账单》,并通知本人来取—本人把《养老保险对账单》送往接收单位做保险接续。

3、外省市及县、区养老保险转移办法

县、区保险转入:档案在人才中心参加人事代理—转出地社保机构出具《基本养老保险参保缴费凭证》—本人持《基本养老保险参保缴费凭证》到人才中心办理登记转入业务—中心业务人员凭《基本养老保险参保缴费凭证》去市社保局打印《基本养老保险关系转移接续联系函》—通知本人来取并去原参保地调转养老保险,开具《基本养老保险关系转移接续信息表》—本人拿《基本养老保险关系转移接续信息表》和《解除(终止)劳动合同证明书》的复印件到人才中心二楼个体养老保险窗口办理保险接续手续—本人选定缴费基数后—前台业务人员给参保人员开具银行《开户通知单》—本人去建设银行卫国路支行开户缴纳保险费用,并把《开户通知单》返回给前台业务人员登记银行卡号。

外省市保险转入:参加人事代理—本人凭《基本养老保险参保缴费凭证》、身份证(反正面)、户口本(首页及本人页)复印件和原件到人才中心二楼个体养老保险窗口办理保险接续手续—人才中心工作人员凭《基本养老保险参保缴费凭证》,去社保局打印《基本养老保险关系转移接续联系函》,并邮寄到转出方社保机构—对方接收到《基本养老保险关系转移接续联系函》后,会出具《基本养老保险关系转移接续信息表》,并邮寄给接收方。

县、区转出:参保人员先到人才中心填写《基本养老保险跨市调动申请表》—中心工作人员持《基本养老保险跨市调动申请表》去社保局给参保人员出具《基本养老保险参保缴费凭证》并通知本人来取—本人拿《基本养老保险参保缴费凭证》去接收方社保机构打印《基本养老保险关系转移接续联系函》并送到人才中心—我中心工作人员凭《基本养老保险关系转移接续联系函》去社保局给调转人员开具《基本养老保险关系转移接续信息表》并通知本人来取。

外省市保险转出:到人才中心填写《基本养老保险跨市调动申请表》—我中心工作人员去社保局给参保人员出具《基本养老保险参保缴费凭证》并通知本人来取—接收方社保机构收到《基本养老保险跨市调动申请表》后,会通过邮寄的方式对转出方社保机构邮寄《基本养老保险关系转移接续联系函》。转出方社保机构收到《基本养老保险关系转移接续联系函》后,我中心业务人员去社保局办理保险转移手续打印《基本养老保险关系转移接续信息表》,并把《基本养老保险关系转移接续信息表》再次邮寄到接收方社保机构,转移手续至此办理完毕。

以上步骤由于我中心是代办机构没有社保系统,不能及时给本人办理,需要到社保局去办理相应的业务,所以参保者本人需要多来几次中心办理养老保险业务。

三、机关事业养老保险

(一)缴费比例

机关事业养老保险缴费分为按年缴费和按月缴费,按年缴费要求代理人员在机关事业社会保险局公布当年度河北省平均工资后10月1日-12月20日缴纳下一年度保费,按月缴费为每月20日至月底缴纳下一月份保费,机关事业单位的编外聘用人员缴费基数为实际应发工资,没有聘用单位的缴费基数为档案工资。若档案工资低于最低缴费基数(当年度河北省平均工资的60%),以最低缴费基数缴纳。缴纳比例为31%,有聘用单位的单位负担26%,个人负担5%,没有聘用单位的个人全部负担。

(二)新参保

机关事业单位的编外聘用人员参保,分为毕业生参保和调入人员参保。

1、毕业生:用人工作单位需提供报到证或大中专毕业生就业录用审批表、档案工资审批表、人事代理协议书、劳动合同和用工备案的复印件、用人单位提供的加盖财务章的应发工资表。其中报到证的报到时间(大中专毕业生就业录用审批表的录用时间)、工资表的参加工作时间以及签订人事代理协议书的时间应一致。

2、调入人员:分为企业单位调入和机关事业单位调入。企业单位及县区机关事业单位调入的需提供《基本养老保险参保缴费凭证》—核实档案确认工龄和险龄一致后去机关事业社会保险局开具《基本养老保险关系转移接续联系函》—交给用人单位到原参保地开具《基本养老保险关系转移接续信息表》—携带干部身份证明材料、档案工资审批表、人事代理协议书、劳动合同和用工备案的复印件,用人单位提供的加盖财务章的应发工资表。

市属机关事业单位调入的需提供《养老保险关系内部转移单》—核实《养老保险关系内部转移单》的参保时间与档案的参加工作时间一致后携带干部身份证明材料、档案工资审批表、人事代理协议书、劳动合同和用工备案的复印件,用人单位提供的加盖财务章的应发工资表—所有手续齐全后录入软件,打印《工作人员增减变化审核表》、《工作人员补缴基本养老保险费审批表》以及《社会保险费申报结算表》,每月1-10日到机关事业社会保险局业务一处报表。

(三)停保

1、机关事业单位的编外聘用人员,用人单位与员工解除劳动关系,办理停保手续需在每月的1日之前提供《解除(终止)劳动合同证明书》复印件、本人的辞职申请或用人单位出具的书面解除劳动关系的材料复印件。

2、机关事业单位辞职、辞退人员或大中专毕业生自愿不再继续缴纳机关事业养老保险,办理停保手续需本人提交书面申请。

3、机关事业单位辞职、辞退人员或大中专毕业生找到新的工作单位,办理停保手续。转入企业单位需提供与单位签订的劳动合同复印件;转入机关事业单位,有编制的需提供“编制单”和“干部调动表”的复印件,没有编制的需提供劳动合同复印件。

4、缴纳机关事业养老保险的人事代理人员未到达法定退休年龄死亡的,需提供“死亡证明”和“火化证明”以及《个人账户及养老金一次性支付审核表》。

以上资料齐全后需在软件中操作,并打印《工作人员增减变化审核表》和《社会保险费申报结算表》,每月1-10日到机关事业社会保险局业务一处报表。

(四)机关事业养老保险关系转移

养老保险关系转移分为统筹外转移和统筹内转移。

1、统筹外转移:携带《工作人员增减变化审核表》和养老保险手册到机关事业社会保险局开具《基本养老保险参保缴费凭证》—交给个人后告知其到新的参保地开具《基本养老保险关系转移接续联系函》—携带《基本养老保险关系转移接续联系函》原件及复印件办理。

统筹内转移:在软件中打印养老保险关系内部转移单。

统筹外转移每月10-15日拿相关材料到保险局业务一处办理,统筹内转移可随每月报表一并到业务一处盖章。

(五)退休手续的办理

参保人员到达法定退休年龄(男60,女干部55,女工人50周岁),即可依据国发78(104)号文件第一条第四项办理退休手续。

参保人员需在退休前1个月携带身份证复印件、户口本首页本人页复印件、一张一寸彩色照片、本人书面退休申请、农业银行银行卡存款业务回单到人才中心填写申请。工作人员于每月8-15日到保险局业务一处审批退休,需携带退休人员档案、填写《查阅档案登记表》、填写《河北省机关、事业单位工作人员退休(退职)审批表》、人事代理协议书复印件、身份证复印件、户口本首页、本人页复印件、本人书面退休申请、《唐山市机关事业单位聘用人员养老保险登记卡》复印件。业务一处审批完毕后携带退休人员档案、《河北省机关、事业单位工作人员退休(退职)审批表》、一张一寸彩色照片、《唐山市机关事业单位工作人员退休(职)花名册》到市工资福利处审批退休并填写退休证。市工资福利处审批退休后携带《河北省机关、事业单位工作人员退休(退职)审批表》、《退(离)休退职人员情况变动表》、《离退休人员及遗属待遇支付核定表》于每月15-26日到市机关社保业务二处申报退休。

四、医疗保险

代理人员需首先办理人事代理手续,签订人事代理协议书后办理新参保手续。按照2015年灵活就业人员医疗保险收费通知,2016年1月1日(不含)前,A档参保人员基本险缴费比例为8、5%(其中单位6、5%,个人2%),生育保险缴费比例为0、25%,大额补充险11元/月;B档参保人员基本险缴费比例为4、5%,生育保险缴费比例为0、25%,大额补充险11元/月。2016年1月1日(含)起,A档基本险参保比例调整为9%(单位7%,个人2%),B档基本险参保比例调整为5%,其余部分不变。

(一)新参保

    除每年7月(调基数)外,每月1-15日办理新参保手续。

1、户口在唐山市行政区域内人员,需准备以下材料:

身份证、户口本首页、户口本本人页原件及复印件各一份。

2、户口非唐山市的外来务工人员,需准备以下材料:

身份证、唐山市内办理的居住证原件及复印件各一份;就业单位

开具的就业证明信。

    (二)办理续保手续

除每年7月(调基数)外,每月1-25日办理续保手续。根据唐医统办〔2015〕1号文件,参保人员中断后续保的,只需补缴本金,不再缴纳滞纳金。中断超过6个月到灵活就业代理机构参保的,需执行3个月等待期。

1、原在唐山市本级参保人员转入时需提供:身份证、原单位开具的医保关系转移单。

2、原非唐山市本级参保人员转入时需提供:身份证、原参保机构开具的医保参保凭证、原参保机构开具的医保信息变更表。

    注:人才中心于次月1-10日将参保人员材料报送医保局审核,经核对无误后缴纳保险费用,医保局于申报月27日划拨个人账户。

    (二)医疗保险转出流程

    参保人医保待遇期结束后未继续缴费的可办理转出手续。

1、接收单位在市本级参保的:

接收单位开医保接收函→人才中心7个工作日内到医保局办理转出手续→7个工作日后登记人随时凭证件领取医保转移单,并到新单位办理续保手续。

2、接收单位非市本级参保的:

(1)河北省内参保的,接收单位开医保接收函→人才中心于次月1-10日到医保局办理统筹区外转出手续→次月10日后登记人随时凭证件领取医保参保凭证和变更信息表,到参保地办理参保手续。

(2)河北省外参保的,接受地医保管理机构出具医保关系接续联系函→人才中心于次月1-10日到医保局办理统筹区外转出手续→医保局将医保参保凭证和变更信息表按接续函上地址邮寄至接收单位。

(三)医疗保险报销流程

参保人员办理异地就医证、异地生育备案、转院申请后在外地住院,或者在异地急诊住院以及男职工配偶生育均需我中心为其办理报销手续。

1、报销时所需材料:身份证、医保卡复印件各一份;住院收据;总消费明细(不能是每日明细);入院诊断证明(急诊需要);出院诊断证明;全部住院病历;异地就医证(异地就医人员);女职工异地生育备案表(女职工异地生育);转院申请单(异地转诊人员);男职工配偶的身份证复印件,结婚证复印件,准生证复印件,新生儿医学出生证明复印件(男职工配偶生育);男职工配偶户口所在居委会或村委会开具的女方无工作,且未享受居民或新农合医保生育报销待遇的证明信(男职工配偶生育);以报销人身份在唐山市内办理的交通银行卡复印件。

2、人才中心于次月1-10日将报销材料送至医保局审核。

3、1-2个月(不定)后,审核结束,中心专管员先到医保局医审部门领取审核单据然后送至医保局财务部门(由于财务部门每月都有一半时间不能办理,医审部门审核时间又不能固定,此项工作有可能跨月进行),财务部门收到审核单据后5个工作日内将报销费用支付到人才中心账户。

4、人才中心财务部门确认到账后,于当月底前发放到登记的交行账户内。

五、公积金的收缴、使用

根据唐公积金〔2015〕29号文件,我中心代缴灵活就业人员公积金比例被确定为单位12%,个人9%,合计缴纳21%。办理流程为:

1、代理人员需首先办理人事代理手续,签订人事代理协议书。

2、办理新参保手续。每月1-15日持身份证复印件到我中心均可缴费参保。

3、原有公积金人员。每月1-15日直接到我中心缴费参保即可。

4、人才中心于当月25日至次月10日之间,将人员变化信息上报,核对无误后缴纳保险费用。

5、征缴完成后10个工作日内,将新参保人员的身份证复印件送至建行城建支行,为其办理公积金卡。

6、征缴完成7个工作日之后,续保人员可随时持身份证到我中心填写公积金转移申请单,并到公积金新华道管理部办理账户合并手续。

六、职称评定

(一)中、高级任职资格申报评审流程

1、中级具备的资历条件

大专或本科学历,取得助理级满4年;高级:本科以上学历取得中级职称满5年;博士学位取得中级职称满2年。申报正高级职称的,需取得副高级满5年。

对先从事专业技术工作,后取得符合《专业技术职务任职资格申报评审条件》规定学历的人员,按下列条件申报晋升专业技术职务任职资格:

(1)申报中级专业技术职务任职资格:大学本科毕业或大专毕业,取得助理级专业技术职务任职资格满6年以上。

(2)申报高级专业技术职务任职资格:大学本科毕业,取得中级专业技术职务任职资格满7年以上。

2、申报条件

登陆唐山人才网www.tsrcw.com“职称评审--政策法规”专栏,查看“河北省专业技术人员申报评条件”,从中查找相应系列专业技术职务任职资格申报评审条件(着重阅读“业绩成果条件”、“论文著作条件”)。

3、申报材料

(1)申报材料真实性承诺书申报晋升人员;

(2)量化评分推荐排名表;

(3)申报晋升人员量化赋分表;

(4)现任职《专业技术职务任职资格评审表》或《资格考试合格人员登记表》;

(5)引进高层次人才申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表;

(6)专业技术人员破格申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表;

(7)专业技术人员延长退休年龄审批表复印件;

(8)事业单位从不属于参评范围到属于参评范围职务任免文件或工资表单复印件;

(9)企业(含非公有制企业)专业技术人员社保缴费记录或证明;

(10)单位局域网申报推荐公示首页和本人页页面的打印截图或照片;

(11)学历学位证书

(12)教育部学历证书电子注册备案表

(13)现任专业技术职务任职资格证书

(14)专业考试合格证书

(15)从业资格证书

(16)外语考试合格证书(或免试审批表)和用人部门(单位)盖章的查询证明

(17)计算机应用能力考试合格证书(或免试审批表)和用人部门(单位)盖章的查询证明

(18)任现职以来年度考核情况一览表

(19)任现职以来年度考核表

(20)继续教育证书

(21)专业技术人员基层服务鉴定表(复印件)

(22)工作总结(字数不少于2000字)

(23)其它材料

(24)各种证书或证明材料

(25)科研立项、结项及科研成果鉴定复印件,效益证明原件

(26)论文

(27)论文网上检索页复印

(28)著作复印件

公证、文学创作、播音、律师中级资格由市职改办委托省直单位相应评委会代评。

非公有制企业(含曹妃甸区)专业技术人员的外语、计算机应用能力可不作要求。

对非公有制企业(不含私立院校、私立医院等民办非企业单位)专业技术人员业绩特别突出的,凡符合规定学历和工作资历条件要求的,按照现行各专业申报评审条件规定,可一步到位直接申报评审相应的专业技术职务任职资格。

以上表格及填表说明在rsdlbzc@163.com中下载。

4、收费标准:高级:360元/人;中级:160元/人(冀价行费字〔2000〕第40号)

(二)大、中专毕业生专业技术职务初聘(资格认定)流程

个代理的领取时携带人事代理协议书或身份证,单位代理人员请单位专管员携带单位出示的同意其员工晋升职称证明信(注明员工姓名、身份证号、专管员姓名及电话)。

1、时间安排:每年11月底开始至12月底结束,合格证书于次年上旬发放。

2、具备的资历条件

员级:中专学历,从事本专业工作满1年。助理:大专学历,从事本专业工作满3年;本科学历,从事本专业工作满1年。中级:硕士研究生,从事本专业工作满2年;硕士学位,从事专业工作满3年;博士学位直接认定。

3、申报材料

(1)《专业技术职务任职资格认定表》一式两份;

(2)毕业证、学位证和学历认证的原件、复印件;(对有职业资格要求的系列,要提交相应的职业资格证书,如会计证、教师资格证书等);

(3)两张一寸免冠彩色照片(贴在《认定表》上),另交一张小二寸近期彩色照片(用于办理资格证书);

(4)认定费100元/人(冀价行费字〔2000〕第40号)。

以上材料的详细说明在《通知》中一次性告知。

(二)职称证书的补(换)

1、补(换)证书范围

资格证书在使用过程中,由于破损、错填等原因需要更换的;遗失的。

2、提交的材料

(1)补发(或更换)证书申请书;

(2)《专业技术职务任职资格认定表》、《专业技术职务任职资格评审表》或《专业技术人员考试合格人员登记表》原件;

(3)《专业技术资格证书补(换)发登记表》;

(4)属遗失的还要提交登报声明原证书作废的报纸原件一份。

高级资格在省级、中初级资格在市级报纸上声明原证书作,声明内容反映持证人的姓名、所持证书名称、资格档次,取得证书的时间(授予时间)和证书编号(黑色字体的编号)等;属更换证书的,要提供已损坏的资格证书原件。

(三)外地调入高、中、初级资格证书换证流程

1、申报条件

调入我市企事业单位,从事专业技术工作一年以上,符合我省相应系列专业技术职务任职资格申报评审条件。

2、换证范围

专业技术资格证书发证机关(钢印)是唐山市职改办(含唐山市各县区职改办)以外的均需要办理外地调入换证手续。

3、所需材料

(1)《外地调入专业技术人员任职资格审查认定表》一式两份,A4纸打印(下载附件);

(2)现工作单位出具一年以上胜任本职工作的鉴定;

(3)毕业证原件;

(4)原资格证书;

(5)职称评审(认定/呈报)表,中高级职称换证的需要提供评审通过的批文复印件;

(6)近期免冠小二寸彩色照片一张(不限底色)。

七、录工手续办理

1、本人提供完整连续的档案(国家承认的最高学历及上一个学历);

2、户口本、毕业证原件、学历认证;

3、近期 小2 寸彩色照片 2 张;

4、本人持协议书到人事代理部填写《机关事业单位招收劳动合同制工人审批表》一式两份;

5、报局市场处审批后,存入本人档案;

6、录工手续我中心每月25日上报局市场处。

八、户口管理

    (一)户口迁入

1、落户条件

报到证派至唐山并在唐山市人才市场存档、户口由学校迁出且未落入其它地方、原籍非唐山市区、在唐山市有正式工作并签订两年以上的劳动合同。

2、落户材料

档案存放我中心时签订的人事代理协议书、学校出具的户口迁移证(迁入地为唐山市)或户口页(市内高校)、与唐山市内某企事业单位签订的两年以上劳动合同原件和复印件。

3、落户流程

第一步,携带落户材料到唐山市人才市场一层西侧毕指办领取落户介绍信;第二步,按介绍信中地址到路北区公安局审查落户材料;第三步,公安局同意落户并加盖公章后回人才市场二层户口窗口缴纳一次性落户费500元并办理落户手续;第四步,本人携带落户材料到唐山市大里派出所落户并办理户口页;第五步,把户口页送回人才市场保管。

(二)借用户口页、户主页

落户人员可携带身份证或其他有效证件(如驾驶证等),来我中心户口窗口办理借用户口页业务,借用户口首页(即户主页)需另缴纳1000元押金,写押金条并承诺归还期限,于本人承诺期限内归还,押金退还本人。

(三)落户人员开具各种证明

1、落户证明

需本人携带身份证(代办人携带本人及代办人身份证复印件)来我中心户口窗口办理,工作人员在核实登记表信息后开具落户证明并加盖公章交予本人。

2、婚育证明

    开具婚育证明信或办理准生证需落户人员携带夫妻双方身份证、结婚证、双方单位居住地或居委会出具的婚育证明信原件及复印件,证明当事人已婚未生育并加盖单位公章,非初婚者,另需提供离婚或丧偶等有效证明到户口窗口办理。我中心核实材料后开具婚育证明信,落户人员可到大里街道办事处办理准生证或加盖计生办公章等事宜。

3、其他证明

    开具落户人员的婚育情况、是否习练法轮功、是否有违法违纪记录等各类不以档案为基础的证明时,需本人携带身份证以及工作单位或居委会开具的关于本人婚育情况、是否习练法轮功、是否有违法违纪记录等相关证明信来我中心户口窗口办理,我中心工作人员为其加盖公章或开具新的证明信。

    (五)补办身份证、户口页

1、补办或更换身份证

本人携带原身份证复印件(或驾驶证、毕业证等其它有效证件均可)到人才市场户口窗口;工作人员为其出具相关介绍信并将户口页借给本人;本人持介绍信、户口页到大里派出所办理身份证;户口页交还户口窗口并登记。

2、补办户口页

本人携带身份证、遗失声明(注明姓名、身份证号、户口页遗失需补办等内容);我中心工作人员为其出具介绍信并加盖公章;本人持介绍信、户口页到大里派出所补办户口页;户口页交还户口窗口并登记。

(六)户口迁出

1、市内迁移

户口迁往唐山市内(市区或各县区),需本人到迁入地派出所确认是否同意其户口落入当地;确认同意后携带本人身份证到我中心户口窗口办理户口迁出登记;我中心工作人员为其办理户口迁出登记并将户口页交予本人;本人持户口页到迁入地派出所办理落户手续。

2、市外迁移

本人到迁入地派出所办理准迁证;本人携带准迁证、身份证到我中心户口窗口并办理迁出手续;我中心工作人员为其出具迁户介绍信;本人持介绍信到大里派出所办理迁出手续并开具《户口迁移证》;本人持《户口迁移证》到迁入地派出所办理落户手续。

九、党组织关系管理

(一)党组织关系转入流程

1、由唐山市外转入

(1)人事代理人员组织关系由唐山市外转入的需要将组织关系介绍信开到中共唐山市委组织部,到市委组织部换信至唐山市人力资源和社会保障局党委即可到人才中心党组织转接窗口办理转入手续。

(2)介绍信经我中心工作人员审核无误同意接收后,填写回执联并加盖公章,与本人确认交予本人或邮寄、传真至其原党组织。

(3)本人填写信息登记表。

(4)本人应按期缴纳党费,并在发放的党员明白卡上进行登记。

2、由唐山市内转入

(1)组织关系由唐山市内转入的需要将组织关系介绍信开到市人力资源和社会保障局党委即可到人才中心办理转入手续。

(2)介绍信经我中心工作人员审核无误同意接收后,填写回执联并加盖公章,与本人确认交予本人或邮寄、传真至其原党组织。

(3)本人填写信息登记表。

(4)本人应按期缴纳党费,并在发放的党员明白卡上进行登记。

    3、党组织关系转出流程

(1)人事代理人员组织关系转出时需本人持身份证到我中心办理,并提供转入地党组织名称;

(2)工作人员依据本人提供的转入地党组织名称开具介绍信,转至唐山市内党组织需将先介绍信开至县级党组织,转至唐山市外党组织需先将介绍信开至唐山市委组织部,由本人持介绍信到相应部门换信或落入党关系。

    4、预备党员转正

党组织关系已转入人事代理党委的预备党员预备期满需按规定在我中心办理转正手续。所需材料包括:

(1)思想汇报四篇,要求手写,从预备期起每季度一篇,要如实汇报自己在思想、工作、学习、生活等方面的情况。

(2)转正申请一篇,要求必须手写。

(3)现实表现证明一份。现实表现证明(包含是否违法违纪和是否参加过法轮功等非法活动等内容)由所在单位出具;没有工作单位的,由居住地的居委会或村委会出具证明。现实表现证明需原件并加盖红章。

我中心接到转正申请后,应及时借阅本人档案,经审档确认无误后,当场告知本人是否可以转正,并于每月召开的支部大会后统一办理本月预备党员转正手续,填写入党志愿书及转正决议并加盖党章,与本人提供的各材料一并装入本人档案。

十、档案工资调整

人事代理人员的档案工资调整是完全按照省市机关事业单位工资政策执行的,由市人社局工资福利处进行审批盖章。按照2014年12月12日人社部下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号文)规定,从2015年1月1日起转正定级审批表和调整工资审批表不再作为流动人员档案里的必备材料,市人社局工资福利处就明确要求暂停审批人事代理人员档案工资。但一些地市和单位要求我中心提供转正定级和调整档案工资,只能由我中心做后,加盖人事代理专用章装入本人档案。

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